Mit dem digitalen Planungswerkzeug PlanClever (Öffnet in einem neuen Tab) können Veranstalterinnen und Veranstalter Lagepläne, sogenannte Aufplanungen, für ihre Events online erstellen, speichern und als Vorlage für zukünftige Veranstaltungen nutzen – kostenfrei und ohne Registrierung. Das Tool ermöglicht es, Aufbauten wie Bühnen, Zelte, Essensstände oder Toilettenwagen per Drag-and-Drop maßstabsgetreu zu planen. Auch sicherheitsrelevante Elemente wie Rettungswege oder Halteverbote lassen sich präzise platzieren. Farbliche markierte Flächen zeigen dabei sowohl nutzbare als auch freizuhaltende Flächen des jeweiligen Ortes in der Innenstadt, wie z. B. Feuerwehrumfahrten.

Für die Antragstellung ist neben der Aufplanung ein ausgefülltes Antragsformular notwendig.

Zu jedem Veranstaltungsort sind nachfolgend ein Flächensteckbrief und eine beispielhafte Musteraufplanung verfügbar. Die Steckbriefe enthalten auf einen Blick Informationen zur Größe der Flächen, zu eventuellen Hindernissen, zur Bodenbeschaffenheit und zu vorhandener Infrastruktur für Strom und Wasser, zu Lärmauflagen und Parkmöglichkeiten, sowie zur Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zu erwartenden Kosten.

Die Musteraufplanungen zeigen, wie eine Veranstaltung geplant sein kann und dienen der Orientierung.

Zu beachten ist, dass der Burgplatz und der Schlossplatz laut Sondernutzungssatzung (Öffnet in einem neuen Tab) ausgewählten Veranstaltungsformaten vorbehalten sind (siehe § 6a und § 6b). Für weitere Informationen nehmen Sie gerne Kontakt zum Stadtmarketing auf.

Interessierte Veranstalterinnen und Veranstalter können sich per E-Mail oder telefonisch an uns wenden.

Sollten Sie weitere Unterlagen oder Informationen im Rahmen der Antragstellung benötigen, sprechen Sie uns einfach an. Gerne nehmen wir zudem Ihre Anregungen oder Verbesserungsvorschläge entgegen. Ihr Feedback hilft uns, das Angebot stetig zu verbessern.

Für Eigentümer privater Flächen, die diese für Open-Air-Veranstaltungen bereitstellen möchten, steht das Stadtmarketing ebenfalls gerne zur Verfügung.