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Ausländische Besucher (Verpflichtungserklärung für Besuchsaufenthalte und Einladung)

In vielen Fällen ist es bei der Visumsbeantragung erforderlich, für Ihren Besuch aus dem Ausland eine Verpflichtungserklärung gegenüber der Ausländerbehörde abzugeben. Diese Erklärung wird auf Antrag erstellt. Sie verpflichten sich darin, für alle eventuell entstehenden Kosten, wie z. B.

  • Versorgung mit Wohnraum und den Bedarf des täglichen Lebens
  • Versorgung im Krankheitsfall und bei Pflegebedürftigkeit
  • Aufwendungen für die Rückreise

aufzukommen. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in unserem Hinweisblatt bzw. der Erklärung des Verpflichtungsgebers (Belehrung). Das zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung erforderliche Formblatt mit den persönlichen Daten des Verpflichtungsgebers und des Gastes ist ebenfalls nachfolgend abrufbar.

Hinweis: Die Visumentscheidung selbst obliegt der zuständigen deutschen Auslandsvertretung. Informationen zum Visumsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.

Die Ausstellung einer Verpflichtungserklärung für Besuchsaufenthalte ist mit vorheriger Terminvereinbarung (Terminvereinbarung Verpflichtungserklärung) zu folgenden Zeiten möglich:

Öffnungszeiten:

Montag 08:30  Uhr bis 13:00 Uhr und 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr 
Dienstag 08:30  Uhr bis 15:30 Uhr 
Mittwoch 09:00  Uhr bis 12:00 Uhr
Donnerstag 08:30  Uhr bis 15:30 Uhr
Freitag 08:30  Uhr bis 13:00 Uhr
Samstag 09:00  Uhr bis 12:00 Uhr 

Unterlagen

Grundsätzlich:

  • Antrag
  • gültiger Personalausweis oder gültiger Reisepass

Für die freiwillige Überprüfung der Bonität (Zahlungsfähigkeit) des Erklärenden sind zusätzlich folgende Unterlagen mitzubringen:

  • aktuelle Einkommensnachweise der/des Einladenden (die letzten 3 Abrechnungen)
  • bei Selbstständigen und freiberuflich tätigen Personen
    • der letzte Einkommensteuerbescheid oder
    • die aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung

Zur Prüfung der Bonität kann darüber hinaus noch die Vorlage zusätzlicher Nachweise erforderlich sein.

Gebühren

Für die Entgegennahme und die Überprüfung einer Verpflichtungserklärung wird eine Gebühr von 29,- € erhoben.

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