Anträge sollten bis 31. März für das Folgejahr gestellt werden. Hierfür ist unbedingt der Vordruck ZuwendungsantragDOC-Datei45,57 kB zu nehmen. Der Finanz- bzw. Wirtschaftsplan kann entsprechend der eigenen Buchführung erstellt werden, alternativ ist der beigefügte Vordruck FinanzplanDOCX-Datei28,01 kB zu verwenden. Dieser muss alle Einnahmen und Ausgaben in Bezug auf den beantragten Förderzweck enthalten. 
Soweit eine Förderung für Personalkosten beantragt wird, muss ein StellenplanDOCX-Datei48,00 kB nach dem entsprechenden Muster beigefügt werden.
Sofern vor Erteilung eines Zuwendungsbescheides mit dem Projekt/der Maßnahme begonnen werden soll, muss mit dem Antrag der vorzeitige Maßnahmebeginn beantragt werden. Vor der Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns darf nicht begonnen werden. (Es dürfen keine Verträge geschlossen werden und keine Rechnungen bezahlt werden.)

Ihr Antrag wird auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft. Soweit Personalkosten gefördert werden sollen, wird das Besserstellungsverbot geprüft.

Nach Genehmigung und Freigabe des Haushalts wird, soweit für den beantragten Zweck Haushaltsmittel zur Verfügung stehen, ein Zuwendungsbescheid erlassen.

Der VerwendungsnachweisDOC-Datei45,57 kB ist zum im Bescheid genannten Termin einzureichen. Er besteht aus einem zahlenmäßigen Nachweis und einem aussagekräftigen Sachbericht. Der zahlenmäßige NachweisXLSX-Datei21,61 kB (Muster) muss von den Positionen her der Gliederung des Finanz- /Wirtschaftsplanes entsprechen. Soweit Personalkosten gefördert wurden, sind diese gesondert, entsprechend dem Stellenplan nachzuweisen.